¿Sabes cómo tramitar una incapacidad? Aquí te explicamos cómo hacerlo
Publicado por: Yury Baena
Comprometidos con tu bienestar y en el camino de construcción de la compañía que soñamos, recordamos nuestra responsabilidad como jefes y empleados frente a la política de incapacidades.
Responsabilidades
- Es responsabilidad del empleado:
A: Notificar de manera oportuna a su jefe inmediato la razón de su ausencia.
B: El empleado debe acudir a su respectiva EPS para la valoración de su estado de salud.
C: Si después de la valoración médica se diagnostica una incapacidad, el empleado debe notificar de inmediato la incapacidad a su respectivo jefe. Esta notificación se debe hacer de manera telefónica o enviando el respectivo soporte (físico o electrónico).
Realizarlo vía whatsapp, esto agilizará el proceso, además debes enviarla a los siguientes correos [email protected]; [email protected]
D: En caso de que la valoración médica no diagnostique una incapacidad, el empleado debe presentarse al trabajo con el soporte de la respectiva cita médica, en caso contrario se asumirá como una ausencia injustificada.
E: Exigir a su médico que el certificado de incapacidad este correctamente diligenciado y que contenga la siguiente información:
1. Número de días de Incapacidad, indicando si es inicial o prórroga.
2.Diagnóstico (Código o descripción del mismo
3. Fecha de Expedición y fecha de inicio de la incapacidad.
4. Firma y registro del médico.
F. En caso de que la incapacidad no sea emitida por la EPS correspondiente, el empleado debe anexar la historia clínica para que la empresa pueda tramitar la respectiva transcripción de la incapacidad.
- Es responsabilidad del Jefe Inmediato:
A: Validar diariamente al inicio de cada jornada qué empleados no se presentan a su trabajo.
B: Contactar al empleado para validar el motivo de su inasistencia, con el apoyo de Talento Humano.
C: Reportar al área de nómina la ausencia como injustificada hasta que el empleado pueda ser contactado y validado el motivo de la inasistencia.
Descarga aquí. la política de incapacidades de nuestra Compañía.
